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TimEnterprise

Die Softwarelösung für Arbeitszeitmanagement.

TimEnterprise ist ein kraftvolles Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, zwei der wichtigsten Variablen Ihres Unternehmens zu kontrollieren: Zeit und Geld. Diese Software bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für sowohl Angestellte als auch für das Management. Sie können Stunden registrieren, die Anwesenheit und Abwesenheit von Angestellten im Auge behalten und über Ausgaben Bericht erstatten. Sie können auch Budgets zuteilen und überwachen, Projekte und Kapazitäten planen und Selbstkostenpreis berechnen. TimEnterprise ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen. Schnittstellen zu verschiedenen anderen Anwendungen, wie Finanz-Anwendungen, Projekt-Planung und Office, machen TimEnterprise zu einem weit reichenden, kompletten Paket. Auf diese Weise kann TimEnterprise ein wichtiger Faktor in der Kosten-Begrenzung (Kontrolle) und Personal-Management Ihrer Organisation werden.

Das Konzept

TimEnterprise ist modular aufgebaut. Das Arbeitszeitkontrolllisten-Modul bildet den Kern der Anwendung. Die Funktionsfähigkeit des Systems kann durch Hinzufügung einer beliebigen Anzahl von Zusatz-Modulen zu dem Basis-Modul erweitert werden. Dieses erlaubt es Ihnen, ein Paket zusammenzustellen, das den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation angepasst ist, von Zeit-Einträgen zur Anlage von umfangreichen Berichten oder der Feststellung von Budgets. Sie bestimmen, was für Sie interessant ist, wodurch Sie optimale Ergebnisse ohne überflüssige Kosten erzielen.
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Interaktive Arbeitszeitkontrollliste

TimEnterprise bietet eine verständliche Übersicht mit allen Zeit-Einträgen, durch Auflistung in einem Spreadsheet. Die Haupt-Übersicht für die Benutzer ist die persönliche Arbeitszeitkontrollliste. In der Arbeitszeitkontrollliste können Anwender Zeiten eintragen, ihre Einträge ansehen und auf andere verfügbare Module über das Menü zugreifen.
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Pläne, Ersuchen, Urlaub und Krankheit

Die Kombination dieser beiden Module gewährt Ihnen einen klaren Überblick über die Kapazitäten und Anwesenheit von Angestellten. Dieses sind das Planungs-Modul, in dem Arbeits-Pläne erstellt und das Ersuchen-Modul, in dem Ersuchen um Urlaub, Krankmeldungs-Zeit und andere Plan-Kategorien eingegeben und gepflegt werden. Diese Module können auch unabhängig von einander benutzt werden.
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Budget, Planung und Informationen

Sie können das Basis-Modul mit dem Modul für Budget, Planung und Informationen erweitern, um die folgenden Funktionen zu erhalten:

• Eingabe und Kontrolle von Budgets in allen verfügbaren Aufzeichnungs-Dimensionen;
• Anlegen und Überwachen von multi-dimensionalen hierarchischen Budgets;
• Aufschlüsselung von Budgets in individuelle Arbeitspläne oder Abteilungs-Arbeitspläne;
• Interaktive, dynamische Anzeigen-Matrix mit Anwender-definierbaren Ansichten (Budget-Matrix).

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Schnittstellen zu anderen Systemen

Schnittstellen-Module erlauben es, TimEnterprise mit einer Vielzahl anderer Systeme und Anwendungen zu verbinden: Finanz-Anwendungen, Microsoft Office-Anwendungen, Microsoft Project, OLAP, Zutritts-Kontrollen und Anwesenheits-Aufzeichnungs-Systeme. Da TimEnterprise eine spezielle Import/Export-Möglichkeit hat, ist es ziemlich einfach, auch andere Schnittstellen zu ermöglichen.
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Microsoft Project

Die Schnittstelle zwischen TimEnterprise und Microsoft Project schafft ein kraftvolles Projekt-Kontroll-Werkzeug. Microsoft Project stellt die Funktionen zur Verfügung, mit denen Pläne erstellt, überwacht und abgestimmt werden können. TimEnterprise bietet Möglichkeiten, Budgetierungen, Registrierungen und Genehmigungen von gearbeiteten Stunden vorzunehmen. Die Schnittstelle zwischen TimEnterprise und Microsoft  vereint diese beiden Welten.
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Web-Schnittstelle

Die TimEnterprise-Web-Schnittstelle ermöglicht es Anwendern, auf eine Menge der Funktionen in TimEnterprise von einem externen Arbeits-Platz zuzugreifen. Anwender können gearbeitete Stunden und getätigte Ausgaben von jedem beliebigen Platz mit Internet-Zugang registrieren. Außerdem können jene, die berechtigt sind, Registrierungen zu genehmigen, Übersichten ansehen und Berichte generieren.
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Ressourcen-Planungs-Modul

Wenn Sie an Projekten arbeiten, werden Sie Angestellte (Ressourcen), mit den benötigten Zuständigkeiten (Kompetenzen) für die Aufgaben innerhalb eines Projektes, auswählen müssen. Dieses verlangt gute Planung und ein System, das die benötigte Unterstützung bietet. Mit der Hilfe des Planungs-Moduls können Sie einfach Ressourcen-Pläne anlegen und aktualisieren. Da das Plan-Modul und das BPI-Modul (Budget-, Planungs- und Informations-Modul) mit einander integriert sind, erhalten Sie eine komplette Übersicht mit der verfügbaren Kapazität, der geplanten Anwesenheit und den berechneten Kosten.
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Konzept, Architektur, System-Erfordernisse

Das Design von TimEnterprise nutzt das gesamte akkumulierte Wissen, das Aenova in den vielen Jahren von erfolgreicher Entwicklung von Netzwerk-Software und Anwendungen gesammelt hat, u. a. für Registrierungs- und Budget-Planungs-Systeme. Daher kann der TimEnterprise-Server auf einer großen Auswahl von Operativ-Systemen und Datenbanken installiert werden und das System ist äußerst konfigurierbar, um Ihrer spezifischen Unternehmens-Situation angepasst werden zu können.
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Strategie

Aenova glaubt an die Bedeutung einer guten Implementierung, die es dem Kunden erlaubt, unsere Software optimal zu nutzen. Unser Hauptziel ist es, immer die Zufriedenheit unserer Kunden zu erhalten; Wir sind nicht zufrieden, bis Sie es sind. Die Implementierung besteht aus einer Anzahl von Phasen.
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