Home > Producten > Maggy2 > Communicatie met de gebruiker

Communicatie met de gebruiker

Maggy kan op verschillende manieren de printopdrachten van een gebruiker afhandelen:

Bij de printer

Een computer die geplaatst is naast de printer is een veel voorkomende opstelling van Maggy. Om te kunnen printen moet een gebruiker eerst naar de printer toe lopen. Op het beeldscherm ziet hij of zij een overzicht van de (eigen) printopdrachten. Per opdracht is uitgebreide informatie beschikbaar (papierformaat, aantal pagina's, prijs, enkel/dubbelzijdig, printer, etc.). De gebruiker kan hier print opdrachten selecteren om af te drukken, opdrachten uit de wachtrij verwijderen en het persoonlijke printtegoed inzien.

Automatische verwerking

Maggy kan ook zonder akkoord van de gebruiker de printopdrachten ook automatisch (op de achtergrond) verwerken. Na het geven van een printopdracht wordt deze direct afgedrukt. De opdracht wordt wel door Maggy geteld, gelogd, indien gewenst afgerekend en vervolgens afgedrukt.

Eigen werkstation

Na het geven van een printopdracht geeft Maggy op het eigen werkstation een melding van de ontvangst van deze opdracht. Dit kan door bijvoorbeeld een message server, e-mail of via een PopUp. De Pop Up is er in een compacte versie, waarbij de gebruiker alleen de opdracht kan bevestigen of annuleren. Of in een uitgebreide versie (de GUI Pop Up), waarbij de gebruiker ook details van de opdracht kan inzien. Maggy stuurt in dit bericht de berekende opdrachtgegevens mee, zoals het opdrachtnummer en het aantal pagina's. Het is mogelijk om via een web-browser vanaf de eigen werkplek printopdrachten te selecteren, te wijzigen of te verwijderen.

Met een kaartlezer

Het is ook mogelijk om naast de printer een kaartlezer te plaatsen. Op het display van deze kaartlezer kan de gebruiker opdrachten selecteren om af te drukken en indien nodig verwijderen.

Maggy maakt het afdrukken van documenten gebruiksvriendelijker op de volgende manieren:

Printing on demand

Met Maggy kunt u ervoor zorgen dat opdrachten pas worden afgedrukt als de eigenaar van de printopdracht bij de printer staat. Hierdoor is het mogelijk om vertrouwelijke documenten of printopdrachten op afwijkende papiersoorten of bijzondere formulieren op centrale printers af te drukken.

Beveiligd printen

Vertrouwelijke printopdrachten kunnen verder worden beveiligd door de gebruiker zich eerst te laten identificeren voordat een printopdracht wordt afgedrukt. Afhankelijk van de gewenste mate van beveiliging kan gevraagd worden om een opdrachtnummer, loginnaam en/of een password. Ook kan een magneet- of chipkaart gebruikt worden voor identificatie.

Follow me printing

De gebruiker hoeft bij het geven van de printopdracht niet te specificeren op welke printer de opdracht moet worden afgedrukt. De opdracht kan later bij een willekeurige printer worden afgedrukt.

[Terug naar boven]