OSG De Waerdenborch

Gijs Beldman weet uit eigen ervaring hoe het is om als leerling met Maggy te werken. Hij zat nog niet zo lang geleden zelf op scholengemeenschap De Waerdenborch in Holten. En nu, via een omweg, is hij er medewerker ICT. Gijs: “Zolang als dat ik me kan herinneren hebben we al Maggy.”

Zicht op printgebruik

De Waerdenborch is een openbare scholengemeenschap midden in het plaatsje Holten in Overijssel. Het is een grote school, het gebouw in Holten huisvest 1800 leerlingen. Er is ook een vestiging in Goor waar 400 leerlingen onderwijs volgen. Als je door de gangen van de school loopt krijg je het gevoel gemakkelijk te kunnen verdwalen. Maar gelukkig weet Gijs de weg. Hij vertelt waarom De Waerdenborch gebruik maakt van Maggy: “De voornaamste reden is dat we zicht willen hebben op het printgebruik. Dus wie print wat en waar doen ze dat. Je kunt daarmee bijhouden wat de slijtage van een bepaalde printer is en of bepaalde personen naar verhouding veel printen.”

Netwerktegoeden

De Waerdenborch maakt gebruik van netwerktegoeden. Gijs: “Docenten krijgen een tegoed van € 10.000,- . Dit is een symbolisch bedrag, omdat dit bedrag natuurlijk nooit opraakt. Leerlingen krijgen een tegoed van € 2,50 vanaf hun eerste dag op school. Bij de één is dat voldoende totdat ze de school verlaten, bij de ander is dat na 3 dagen al op. Ze kunnen hun tegoed met contant geld opwaarderen bij een medewerker van de mediatheek.”

Kostenbesparing

De computerfaciliteiten zijn vrij uitgebreid, de school heeft ongeveer 800 computers. In bijna alle computerlokalen wordt gebruik gemaakt van Maggy. Alleen een aantal ondersteunende diensten printen zonder. Gijs: “In de personeelswerkkamer kon vrij geprint worden. Maar sinds we daar Maggy hebben, merk je dat er veel minder blijft liggen dat niet wordt afgehaald. Door Maggy heb je de mogelijkheid om een printopdracht te annuleren als je deze toch niet wilt hebben. Ook verdwijnt de opdracht na 30 minuten. En dit bespaart veel kosten.”

1000 keer printen

Gijs kan zich niet herinneren waarom de school destijds voor Maggy heeft gekozen. Daarvoor moet hij navraag doen bij een collega die al wat langer op de school werkzaam is. Dit is Herbert van den Hof. Volgens Herbert was de reden de kosten voor het printen in de hand te houden. Herbert: “Sommige leerlingen vonden het leuk om 1000 keer te printen om te kijken of ze de toner leeg konden krijgen. Meestal was het papier eerder op.”

Nieuwe versie: Maggy2

In 2001 is de school begonnen met de eerste versie van Maggy. Gijs: “De eerste versie zorgde een aantal keer voor problemen. Dit werd dan eigenlijk altijd wel opgelost, maar dan was dan toch een tijdelijke oplossing. In 2005 hebben we besloten over te stappen op de nieuwe versie van Maggy; Maggy2. We hebben wel gekeken naar andere programma’s, maar vonden dat Maggy2 wel een goede oplossing bood. Sindsdien hebben we er weinig omkijken naar, de nieuwe versie is een grote verbetering.” De Waerdenborch is voorlopig niet van plan het gebruik van Maggy uit te breiden. Gijs: “We gebruiken niet alle functionaliteiten van Maggy. Maar we gebruiken de software meer ter controle van het printgebruik. We zijn niet van plan hier op korte termijn iets aan te veranderen.

[Terug naar boven]