Home > Producten > TimEnterprise > MS Project

MS Project

Met de koppeling tussen TimEnterprise en Microsoft Project heeft u een krachtig instrument in handen voor projectbeheersing. Microsoft Project biedt functionaliteit om planningen te maken, te bewaken en bij te stellen. TimEnterprise biedt mogelijkheden om gewerkte uren te budgetteren, te registreren en te fiatteren. De TimEnterprise-Microsoft koppeling brengt deze twee werelden samen.

Planningen opstellen

Met Microsoft Project bent u in staat planningen op te stellen voor projecten. De projecten kunnen worden opgebouwd in een hiërarchische structuur van projecten, taken en sub-taken. Voor de taken kan een tijdpad worden ingesteld en aan de taken kunnen resources worden toegewezen.

Planningen importeren

Nadat een planning is opgesteld kan deze opgehaald worden vanuit TimEnterprise. De planning wordt automatisch als product hiërarchie in TimEnterprise aangemaakt en de resources die in Microsoft Project aan taken gekoppeld zijn worden omgezet in product autorisaties binnen de TimEnterprise database. Als een planning wordt bijgesteld kunnen de wijzigingen gesynchroniseerd worden met de TimEnterprise database, zodat de weekbriefjes van alle betrokken medewerkers automatisch aan de nieuwe situatie worden aangepast.

Uren registreren

Op basis van de geïmporteerde gegevens worden in TimEnterprise de weekbriefjes van de betrokken medewerkers aangevuld met de juiste projecttaken. De taken verschijnen automatisch zodra ze actueel worden en een taak verdwijnt ook weer automatisch als de taak is afgerond. Medewerkers hebben dus altijd een enkel urenformulier waarin zowel de reguliere taken als de projecten opgenomen zijn. Het formulier bevat ook de improductieve uren (verlof, ziekte, etc.) zodat medewerkers op ieder moment inzicht hebben in hun complete tijdsbesteding.

Uren exporteren

De geregistreerde uren kunnen (eventueel slechts na fiattering door een leidinggevende of een projectleider) weer teruggestuurd worden naar MS Project om de voortgang te bewaken en eventueel de planningen bij te stellen.

Automatische uitwisseling

TimEnterprise kent een ingebouwde ‘scheduler’ waarmee de koppeling met MS Project kan worden geautomatiseerd. Via een script kunt u aangeven wanneer en hoe vaak een import uit of een export naar MS Project moet worden uitgevoerd. In een script kunt u ook nauwkeurig specificeren welke projecten of deelprojecten u wilt synchroniseren. U kunt een onbeperkt aantal scripts definiëren die onafhankelijk van elkaar kunnen worden uitgevoerd. In een script kunt u verschillende opties instellen.

Flexibiliteit

De koppelmodule is in hoge mate configureerbaar om aan te kunnen sluiten op uw praktijksituatie en werkwijze. Er zijn verschillende opties beschikbaar met betrekking tot de wijze van koppelen, de authenticatie en de uit te wisselen gegevens.

Budgetten

Behalve voor het uitwisselen van projecttaken, resourcetoewijzingen en tijdregistraties kan de koppeling ook worden gebruikt om budgetinformatie te importeren. Op basis van de in MS Project aan projecten of taken toegewezen resources kunnen in de TimEnterprise database budgetten worden aangemaakt. Deze budgetten kunnen vervolgens binnen TimEnterprise worden bewaakt, ook door medewerkers die zelf geen toegang hebben tot MS Project.

Toepassing

De koppelmodule kan toegepast worden met verschillende versies van MS Project zodat zowel grootschalig als kleinschalig gebruik van MS Project wordt ondersteund. Er is een interface beschikbaar voor MS Project bestanden, maar ook voor verschillende versies van MS Project Server (2002, 2003) zodat de koppeling ook ingezet kan worden in een EPM (Enterprise Project Manager) omgeving.

[Terug naar boven]